ในการทำธุรกิจค้าระหว่างประเทศ การระบุข้อมูลน้ำหนักและขนาดของสินค้าไม่ได้มีความสำคัญเพียงแค่การจัดทำ Packing List เท่านั้น แต่สำหรับสินค้าบางประเภท โดยเฉพาะสินค้าเทกอง (Bulk Cargo) สินค้าเกษตร หรือสินค้าที่คิดค่าขนส่งตามน้ำหนักและปริมาตรจริง คู่ค้าและสายการขนส่งมักจะเรียกร้องเอกสารที่เรียกว่า Certificate of Weight and Measurement (ใบรับรองน้ำหนักและปริมาตร) เพื่อใช้เป็นหลักฐานยืนยันความถูกต้องอย่างเป็นทางการ การทำความเข้าใจว่า

Certificate of Origin (C/O) เอกสารรับรองถิ่นกำเนิด ผู้นำเข้าส่งออกหรือผู้ให้บริการจะต้องคุ้นเคยกับเอกสารนี้เป็นอย่างดี เพราะเอกสารนี้มักจะใช้อยู่เป็นประจำ และมีการใช้งานมากขึ้นเรื่อยๆ จึงเป็นเรื่องจำเป็นอย่างยิ่งที่ผู้นำเข้าส่งออกต้องเข้าใจ เอกสารรับรองถิ่นกำเนิด ให้มากขึ้นนั่นเอง

ในการดำเนินธุรกิจค้าระหว่างประเทศ การจัดทำใบกำกับสินค้า (Invoice) ถือเป็นขั้นตอนพื้นฐานในการสำแดงรายการและมูลค่าสินค้า อย่างไรก็ตาม สำหรับการส่งออกสินค้าไปยังบางประเทศ โดยเฉพาะประเทศในแถบอเมริกาใต้หรือกลุ่มประเทศที่บังคับใช้มาตรการควบคุมการค้าระหว่างประเทศอย่างเข้มงวด ลำพังเพียง Commercial Invoice ทั่วไปอาจยังไม่เพียงพอ และต้องใช้เอกสารพิเศษที่เรียกว่า Consular Invoice (ใบกำกับสินค้าผ่านการรับรองจากสถานทูต) การทำความเข้าใจว่า Consular Invoice คืออะไร มีวัตถุประสงค์เพื่ออะไร