Bill of Exchange คืออะไร? เครื่องมือสำคัญในการค้าระหว่างประเทศที่ผู้ส่งออกต้องเข้าใจ ในการค้าระหว่างประเทศ “การชำระเงิน” คือหนึ่งในความเสี่ยงที่สำคัญที่สุด ผู้ส่งออกต้องมั่นใจว่าจะได้รับเงิน ขณะที่ผู้นำเข้าก็ต้องมั่นใจว่าจะได้รับสินค้า หนึ่งในเครื่องมือทางการเงินที่ถูกใช้มาอย่างยาวนานเพื่อจัดการความเสี่ยงนี้คือ Bill of Exchange (ตั๋วแลกเงิน) แม้จะเป็นเครื่องมือที่มีมานาน แต่ยังคงมีบทบาทสำคัญ โดยเฉพาะในระบบการชำระเงินแบบ Documentary Collection […]
Certificate of Free Sale ในการส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ โดยเฉพาะสินค้าในกลุ่มอาหาร เครื่องสำอาง และสินค้าเพื่อสุขภาพ ผู้ประกอบการมักจะถูกขอเอกสารสำคัญหนึ่งฉบับจากผู้นำเข้า นั่นคือ Certificate of Free Sale (CFS) หลายคนอาจเคยได้ยินชื่อ แต่ยังไม่เข้าใจว่าเอกสารนี้คืออะไร ใช้ทำอะไร และสำคัญแค่ไหน บทความนี้จะอธิบายให้คุณเข้าใจแบบครบ
เอกสารนำเข้าส่งออกเบื้องต้นที่ควรรู้จัก พื้นฐานสำคัญของการค้าระหว่างประเทศที่ผู้ประกอบการต้องไม่พลาด การค้าระหว่างประเทศไม่ใช่แค่การหาสินค้าหรือหาลูกค้าเพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงขั้นตอนสำคัญที่เรียกว่า “กระบวนการนำเข้าส่งออก” ซึ่งหนึ่งในหัวใจของกระบวนการนี้ก็คือ เอกสารใช่แล้วครับ… เอกสารคือสิ่งที่ “เชื่อมโยง” ระหว่างผู้ขาย ผู้ซื้อ บริษัทขนส่ง ธนาคาร หน่วยงานรัฐ และศุลกากรเข้าด้วยกัน การเข้าใจเอกสารนำเข้าส่งออกเบื้องต้นจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ที่ต้องการทำธุรกิจระหว่างประเทศ เพราะเอกสารแต่ละฉบับล้วนมีบทบาทสำคัญในการอนุมัติ ตรวจสอบ ควบคุม และเคลื่อนย้ายสินค้าอย่างถูกกฎหมาย
Purchase Order ใบสั่งซื้อสินค้าระหว่างประเทศ ใบสั่งซื้อคืออะไร ในการทำธุรกิจระหว่างองค์กร หากมีการสั่งซื้อสินค้าจากลูกค้า เอกสารในการยืนยันคำสั่งซื้อของลูกค้า คือใบยืนยันคำสั่งซื้อ หรือเรียกว่า Purchase Order (P.O.) โดยใบสั่งซื้อนี้มีหน้าที่ยืนยันคำสั่งซื้อจากลูกค้า เพื่อให้ทราบว่าลูกค้าต้องการซื้ออะไร จำนวนเท่าไหร่ ราคาเท่าไหร่ และเป็นการยืนยันโดยลูกค้าว่าได้ทำการสั่งซื้อจริงๆ แล้ว โดยปกติ การทำใบสั่งซื้อ
Certificate of Origin (C/O) เอกสารรับรองถิ่นกำเนิด ผู้นำเข้าส่งออกหรือผู้ให้บริการจะต้องคุ้นเคยกับเอกสารนี้เป็นอย่างดี เพราะเอกสารนี้มักจะใช้อยู่เป็นประจำ และมีการใช้งานมากขึ้นเรื่อยๆ จึงเป็นเรื่องจำเป็นอย่างยิ่งที่ผู้นำเข้าส่งออกต้องเข้าใจ เอกสารรับรองถิ่นกำเนิด ให้มากขึ้นนั่นเอง
Air / Marine Insurance Policy กรมธรรม์ประกันภัยสินค้า เป็นเอกสารที่ออกโดยบริษัทประกันภัย หรือตัวแทนประกันภัย เพื่อรับประกัน คุ้มครองความเสี่ยงภัยในการขนส่งทั้งทางเรือและเครื่องบิน ในการซื้อประกันภัยนั้น ขึ้นอยู่กับการตกลงทางการค้าระหว่างผู้นำเข้าและผู้ส่งออก (Incoterms) ว่าฝั่งใดจะเป็นผู้ซื้อหรือชำระค่าเบี้ยประกันภัย โดยหลังจากซื้อประกันภัยเรียบร้อยแล้ว ผู้นำเข้าหรือผู้ส่งออกจะได้รับเอกสารการเอาประกันภัย หรือเรียกว่า กรมธรรม์ประกันภัย นั่นเอ
Airway Bill ใบตราส่งทางอากาศ เป็นเอกสารที่ออกโดยสายการบิน หรือ ตัวแทนสายการบิน(Freight Forwarder) เพื่อรับรองว่าจะส่งสินค้าจากประเทศต้นทางไปยังปลายทางตามที่ได้ตกลงกันไว้
ใบขนคืออะไร ในการนำเข้าส่งออกสินค้าผ่านเข้ามาในประเทศ หรือออกนอกประเทศไทยตามจุดผ่านแดน ด่านชายแดน ท่าเรือ และท่าอากาศยานนั้น ต้องได้รับการอนุมัติจากกรมศุลกากร ซึ่งถือเป็นผู้ควบคุมการเข้าออกสินค้า โดยสินค้าทุกชนิด เมื่อได้รับอนุญาตแล้ว จะได้รับเอกสารซึ่งออกโดยกรมศุลกากรเรียกว่าใบขนสินค้า
Bill of Lading ใบตราส่งทางทะเล ใบตราส่งทางทะเลเป็นเอกสารที่สำคัญมากในการนำสินค้าจากประเทศต้นทางไปยังปลายทาง โดยการขนส่งผ่านทางเรือ มักเรียกกันย่อๆ ว่า B/L และมีชื่อเต็มว่า Ocean Bill of Lading เนื่องจากเป็นเอกสารที่ออกโดยสายเรือ (Sea Freight / Liners)
Letter of Credit (L/C) ผู้ที่อยู่ในวงการนำเข้าส่งออกน่าจะรู้จักและเคยได้ยิน L/C เป็นอย่างดี แต่คนนอกวงการนำเข้าส่งออก ก็มีเคยได้ยินชื่อนี้กันบ้าง เนื่องจากเป็นชื่อเรียกที่คุ้นหูนั่นเอง แล้ว L/C คืออะไร มีประโยชน์อย่างไรกับการนำเข้าส่งออก เรามาทำความรู้จัก L/C กัน
ผู้ที่ทำงานด้านนำเข้าส่งออก หรือผู้สนใจ อาจจะเคยได้ยินเอกสารที่ชื่อว่า Proforma Invoice, Commercial Invoice แล้วก็ยังมี Invoice อื่นๆ อีก แล้ว Invoice แต่ละชนิดมันต่างกันยังไง ลองมาดูกันครับ.
หนึ่งในเอกสารสำคัญที่ผู้ส่งออกจำเป็นต้องรู้และเข้าใจเป็นอย่างยิ่งคือใบเสนอราคา หรือ Quotation ซึ่งปกติหากในการส่งออก เราจะเรียก Quotation เฉยๆ ก็ได้ หรือบางครั้งอาจจะเรียกให้เจาะจงไปเลยว่า Export Quotation ก็ไม่ผิดเช่นกัน ในที่นี้จะขอเรียก Quotation หรือใบเสนอราคาเท่านั้นนะครับ