Letter of Credit (L/C) ผู้ที่อยู่ในวงการนำเข้าส่งออกน่าจะรู้จักและเคยได้ยิน L/C เป็นอย่างดี แต่คนนอกวงการนำเข้าส่งออก ก็มีเคยได้ยินชื่อนี้กันบ้าง เนื่องจากเป็นชื่อเรียกที่คุ้นหูนั่นเอง แล้ว L/C คืออะไร มีประโยชน์อย่างไรกับการนำเข้าส่งออก เรามาทำความรู้จัก L/C กัน
ผู้ที่ทำงานด้านนำเข้าส่งออก หรือผู้สนใจ อาจจะเคยได้ยินเอกสารที่ชื่อว่า Proforma Invoice, Commercial Invoice แล้วก็ยังมี Invoice อื่นๆ อีก แล้ว Invoice แต่ละชนิดมันต่างกันยังไง ลองมาดูกันครับ.
หนึ่งในเอกสารสำคัญที่ผู้ส่งออกจำเป็นต้องรู้และเข้าใจเป็นอย่างยิ่งคือใบเสนอราคา หรือ Quotation ซึ่งปกติหากในการส่งออก เราจะเรียก Quotation เฉยๆ ก็ได้ หรือบางครั้งอาจจะเรียกให้เจาะจงไปเลยว่า Export Quotation ก็ไม่ผิดเช่นกัน ในที่นี้จะขอเรียก Quotation หรือใบเสนอราคาเท่านั้นนะครับ
Contract สัญญานำเข้าส่งออก สัญญาการค้าระหว่างประเทศ ในการทำธุรกิจนำเข้าส่งออกนั้น สิ่งที่สำคัญและจำเป็นที่สุดในทุกครั้งที่มีการซื้อขายกันคือ สัญญาซื้อขาย หรือที่เรียกกันว่า Contract ในบางครั้งจะมีหลายๆ ชื่อ เช่น สัญญาขาย (Sales Contract), สัญญาจัดซื้อ (Purchase Contract), สัญญาส่งออก (Export Contract),
ในการส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ หลังจากที่เราได้เตรียมสินค้าเสร็จเรียบร้อยแล้วนั้น เราจะต้องเตรียมใบกำกับราคาสินค้า (Commercial Invoice) เพื่อระบุราคาสินค้า รวมถึงชื่อผู้ส่งออกและผู้นำเข้า และรายละเอียดอื่นๆ เพื่อใช้คำนวณภาษี อย่างไรก็ตามรายละเอียดใน Commercial Invoice นั้น ยังมีไม่ครบถ้วน โดยสิ่งที่ต้องระบุเพิ่มเติมอีกอย่างคือรายการบรรจุหีบห่อ ซึ่งโดยทั่วไปเราจะมาระบุในเอกสารอีกฉบับที่เรียกว่า Packing List นั่นเอง
หากท่านได้ทำการนำเข้าส่งออกสินค้า หรือติดต่อการค้าระหว่างประเทศ คงต้องเคยได้ยินชื่อเอกสารที่เรียกว่า Commercial Invoice หรือ Invoice หรือ ชื่อไทยคือ ใบกำกับสินค้า ใบกำกับราคาสินค้า หรือบางคนก็เรียกว่า บัญชีราคาสินค้า แล้วแต่นิยามของแต่ละคน ซึ่งเอกสารฉบับนี้คืออะไรและสำคัญอย่างไร ท่านสามารถอ่านรายละเอียดนี้ได้เลยครับ
เอกสารนำเข้าส่งออก เป็นเรื่องสำคัญมากๆ ในการทำนำเข้าส่งออก เพราะทุกอย่าง ทุกกิจกรรมที่ทำไปนั้น สะท้อนออกมาในรูปแบบเอกสารทั้งสิ้น การนำสินค้าจากประเทศนึงไปอีกประเทศนึง โดยผ่านหลากหลายผู้มีส่วนร่วม ไม่ว่าจะเป็นผู้ส่งออก ชิปปิ้ง ศุลกากร สายเรือ สายการบิน ตัวแทน เอเจ้นท์ ขนส่ง ผู้ออกใบรับรอง จนกระทั่งของไปถึงมือผู้นำเข้า ต่างฝ่ายต่างมีงานที่ต้องทำ และไม่มีใครเห็นกระบวนการทั้งหมด
