ในการส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ หลังจากที่เราได้เตรียมสินค้าเสร็จเรียบร้อยแล้วนั้น เราจะต้องเตรียมใบกำกับราคาสินค้า (Commercial Invoice) เพื่อระบุราคาสินค้า รวมถึงชื่อผู้ส่งออกและผู้นำเข้า และรายละเอียดอื่นๆ เพื่อใช้คำนวณภาษี
อย่างไรก็ตามรายละเอียดใน Commercial Invoice นั้น ยังมีไม่ครบถ้วน โดยสิ่งที่ต้องระบุเพิ่มเติมอีกอย่างคือรายการบรรจุหีบห่อ ซึ่งโดยทั่วไปเราจะมาระบุในเอกสารอีกฉบับที่เรียกว่า Packing List นั่นเอง
เอกสารนี้มีความสำคัญอย่างไร เราไปอ่านรายละเอียดกันครับ
Packing List คืออะไร
คือเอกสารที่ไว้สำหรับระบุการบรรจุหีบห่อของสินค้าส่งออก เพื่อความชัดเจนในการบรรจุ และเตรียมการขนถ่ายสินค้า ให้สำหรับผู้ที่เกี่ยวข้องด้านการขนถ่ายสินค้าไม่ว่าจะเป็นการนำไปให้ ตัวแทนสายเรือ / สายการบิน ได้จองเรือ จองเครื่องบินได้ถูกต้อง หรือสายเรือ กับสายการบิน วางแผนพื้นที่สำหรับบรรจุสินค้า รวมถึงเอาไว้ให้ฝ่ายขนถ่ายสินค้าของศุลกากรตรวจสอบให้แน่ใจเพื่อความรวดเร็วอีกด้วย
ในบางครั้ง เราจะเรียก Packing List ว่า ใบกำกับหีบห่อ หรือ บัญชีรายละเอียดการบรรจุหีบห่อ
Packing List ใช้เมื่อไหร่
Packing List เป็นเอกสารที่ออกโดยผู้ส่งออก และต้องออกเพิ่มเติมคู่กับใบกำกับสินค้า (Commercial Invoice) ทุกครั้งที่การขนส่งสินค้าออกไปต่างประเทศ
ทำไมต้องแยก Packing List อีกใบ?
เนื่องจากโดยปกติรายละเอียดใน Commercial Invoice นั้น จะมีเรื่องของราคาสินค้ารวมอยู่ด้วย หากมองในแง่มุมของผู้นำเข้า ที่เราอาจจะไม่อยากให้ผู้ขนถ่ายสินค้าไม่ว่าจะเป็นแผนกคลังสินค้า หรือผู้ให้บริการขนส่งต่างๆ รับรู้เรื่องของต้นทุนสินค้า เราก็ไม่ควรแสดงราคาสินค้าให้ผู้ไม่เกี่ยวข้อง จึงทำให้มีการแยกเอกสารนี้ออกมาอีกฉบับเพื่อความปลอดภัย
หากเราเปรียบ Commercial Invoice เป็นเอกสารการคำนวณภาษีต้นทุนของผู้นำเข้าแล้วนั้น Packing List ก็เปรียบเสมือนใบส่งของอีกใบ ที่แผนกคลังสินค้าจะรับรู้จำนวน หีบห่อ และน้ำหนัก แต่ไม่ควรรู้ราคาต้นทุนสินค้านั่นเอง ฉะนั้นแล้วสิ่งสำคัญที่เราต้องย้ำเสมอคือ ทุกครั้งที่มีการออกเอกสาร Packing List เราไม่ควรใส่ราคาสินค้าในเอกสารนี้เด็ดขาด
Packing List ระบุอะไรบ้าง
- ชื่อและที่อยู่ของผู้ขาย (ผู้ส่งออก) และผู้ซื้อ (ผู้นำเข้า)
- วันที่ออกใบกำกับหีบห่อ หมายเลขเอกสาร รวมถึงการอ้างอิงหมายเลขคำสั่งซื้อ หรือ สัญญาที่ระบุและตกลงกันไว้ก่อนล่วงหน้า รวมถึงการอ้างอิง Commercial Invoice Number ด้วย
- รายละเอียดของสินค้า ชื่อสินค้า (Description)
- ปริมาตรสินค้า (Measurement)
- น้ำหนักสุทธิ นับเฉพาะตัวสินค้า (Net Weight)
- น้ำหนักรวมสินค้าและบรรจุภัณฑ์ (Gross Weight)
- จำนวนหีบห่อ (Number of Packages)
- เครื่องหมายบนหีบห่อ (Shipping Mark)
- ลายเซ็นรับรองโดยผู้ขาย (ผู้ส่งออก) รวมถึงตราประทับบริษัทด้วย
ส่วนเทคนิคง่ายๆ สำหรับมือใหม่ในการออกเอกสาร Packing List คือ ท่านสามารถนำ Commercial Invoice ใบเดิมมาแก้ไข โดยคงข้อมูลทุกอย่างไว้ ยกเว้นราคาสินค้า แล้วนำปริมาตรสินค้า น้ำหนักรวม การบรรจุหีบห่อมาใส่ไว้แทน
สำหรับผู้ส่งออกมือใหม่หลายรายมักจะประสบปัญหาในการออกเอกสารนี้ เนื่องจากเป็นเอกสารที่ไม่ค่อยคุ้นเคย และมีเฉพาะในวงการนำเข้าส่งออกเท่านั้น หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสาร ท่านสามารถสอบถามเรามาได้ที่อีเมล intertraderacademy@gmail.com
สำหรับท่านที่ต้องการหาความรู้เพิ่มเติม สามารถดูคอร์สเรียนต่างๆ ของสถาบันได้ที่นี่ คอร์สนำเข้าส่งออก
