หากท่านได้ทำการนำเข้าส่งออกสินค้า หรือติดต่อการค้าระหว่างประเทศ คงต้องเคยได้ยินชื่อเอกสารที่เรียกว่า Commercial Invoice หรือ Invoice หรือ ชื่อไทยคือ ใบกำกับสินค้า ใบกำกับราคาสินค้า หรือบางคนก็เรียกว่า บัญชีราคาสินค้า แล้วแต่นิยามของแต่ละคน ซึ่งเอกสารฉบับนี้คืออะไรและสำคัญอย่างไร ท่านสามารถอ่านรายละเอียดนี้ได้เลยครับ
Commercial Invoice คืออะไร
Commercial Invoice คือ เอกสารที่ยืนยันการจำหน่ายและโอนกรรมสิทธิสินค้าระหว่างผู้นำเข้ากับผู้ส่งออก หรือหากพูดกันง่ายๆ คือ เอกสารบันทึกการขายสำหรับผู้ส่งออก และเป็นเอกสารบันทึกการสั่งซื้อสำหรับผู้นำเข้านั่นเอง
Commercial Invoice สำคัญยังไง
เอกสารนี้เป็นเอกสารสำคัญมากสำหรับทั้งผู้นำเข้าและผู้ส่งออก เนื่องจากในเนื้อหาจะระบุว่าใครเป็นผู้ขายสินค้า ใครเป็นผู้ซื้อผู้ส่งออกขายสินค้าอะไร ผู้นำเข้าซื้อสินค้าอะไร ซื้อขายกี่ชิ้น สเปคยังไง รหัสสินค้า (HS Code) อะไร ซื้อขายกันในราคาเท่าไหร่ ซึ่งความสำคัญคือการนับยอดขายของผู้ส่งออกและยอดสั่งซื้อสำหรับผู้นำเข้า
ในกรณีผู้ส่งออก เอกสารนี้จะเป็นตัวบอกว่าเราขายอะไร ให้ใครราคาเท่าไหร่ เป็นเอกสารอ้างอิงการส่งสินค้าไปยังประเทศปลายทาง ซึ่งศุลกากรขาออก ใช้สำหรับอ้างอิงในการบันทึกใบขนสินค้าขาออก เพื่อนำใบขนฯ นั้นมาเป็นตัวอ้างอิงในทางรายได้ของผู้ส่งออกนั่นเอง
ในทางกลับกัน สำหรับผู้นำเข้า เอกสารนี้จะใช้สำหรับอ้างอิงในการนำเข้าสินค้า โดยศุลกากรจะนำมาคำนวณเพื่อหาราคาที่เป็นฐานในการคำนวณภาษี (ราคา CIF) เพื่อใช้คิดภาษีนำเข้ากับเรานั่นแหละ โดยศุลกากรจะอ้างอิงเพื่อออกใบขนขาเข้า และนำยอดเงินในนั้นมาคิดภาษีนำเข้า หากราคาที่สำแดงไม่เป็นที่ยอมรับของศุลกากร อาจจะต้องยึดถือเอาราคาอ้างอิง ได้แก่ ราคาแกตต์ (GATT) เป็นราคาในการคำนวณภาษีนำเข้าส่งออกแทน
Commercial Invoice ใช้เมื่อไหร่ และใครเป็นผู้ออกเอกสาร
Commercial Invoice จะใช้เมื่อมีการขนส่งสินค้าหรือเริ่มโอนกรรมสิทธิ์จากผู้ส่งออกไปยังผู้นำเข้า โดยเป็นเอกสารตั้งต้น เพื่อให้ชิปปิ้งไปดำเนินพิธีศุลกากร ให้ตัวแทนสายเรือ / สายการบิน (Freight Forwarder) หรือ สายเรือ / สายการบิน เป็นหลักฐานในการออกเอกสารใบตราส่งทางทะเล (Bill of Lading) หรือ ใบตราส่งทางอากาศ (Airway Bill) นั่นเอง
การใช้งานเอกสารนี้ จะออกโดยผู้ส่งออก และทุกครั้งที่ออกเอกสารนี้ จะต้องออกเอกสาร Packing List (ใบกำกับหีบห่อ) ควบคู่กันเสมอ เมื่อเริ่มต้นขนสินค้า หรือเตรียมขนสินค้า จากโกดังหรือโรงงานของตัวเองไปยังท่าเรือหรือท่าอากาศยาน หลังจากขนส่งสินค้าลงเรือหรือขึ้นเครื่องบินแล้ว ผู้ส่งออกต้องส่งเอกสารตัวจริงไปทางไปรษณีย์ (หรือ แฟกซ์ หรือ อีเมล แล้วแต่ตกลงกัน) ไปถึงผู้นำเข้า เพื่อให้ผู้นำเข้านำไปออกสินค้าที่ท่าปลายทาง
Commercial Invoice ต้องมีเนื้อหามีอะไรบ้าง
สำหรับเนื้อหาบน Commercial Invoice จะประกอบไปด้วย หัวข้อดังนี้
- ชื่อและที่อยู่ของผู้ขาย (ผู้ส่งออก) และผู้ซื้อ (ผู้นำเข้า)
- วันที่ออกใบกำกับสินค้า หมายเลขเอกสาร รวมถึงการอ้างอิงหมายเลขคำสั่งซื้อ หรือ สัญญาที่ระบุและตกลงกันไว้ก่อนล่วงหน้า
- ข้อตกลงการส่งมอบสินค้า (Incoterms)
- ข้อตกลงการชำระเงิน (Payment Terms)
- สถานที่ขนส่งสินค้าต้นทางและปลายทาง
- รายละเอียดของสินค้า ชื่อสินค้า ปริมาณสินค้า ราคาต่อหน่วย และราคารวม
- น้ำหนักสินค้า จำนวนหีบห่อ เครื่องหมายการจัดส่งสินค้า (Shipping Mark)
- ลายเซ็นรับรองโดยผู้ขาย (ผู้ส่งออก) รวมถึงตราประทับบริษัทด้วย
เมื่ออ่านมาถึงตรงนี้ เราจะพบว่า Commercial Invoice เป็นเอกสารส่งออก ที่สำคัญมากสำหรับการทำธุรกิจนำเข้าส่งออกระหว่างประเทศ
สนใจเรียนรู้เรื่องเอกสารเพิ่มเติม เอกสารนำเข้าส่งออก
สนใจคอร์สเรียนเอกสารนำเข้าส่งออก คอร์สเอกสารนำเข้าส่งออก
สนใจเรียนนำเข้าส่งออก ดูคอร์สต่างๆ ได้ที่นี่ครับ
